ЕСКРІН > ВАТ трест "Київміськбуд-1"
Розділ 12. Політика і практика емітента у сфері корпоративного управління (для емітентів – акціонерних товариств)

Кодекс корпоративного управління товариства знаходиться на стадії розробки, його планується затвердити у 2008 році.

      Вищий орган Товариства – Загальні збори акціонерів.
      Голосування на Загальних зборах проводиться за принципом: одна акція – один голос.
      Повідомлення про проведення зборів здійснює виконавчий орган товариства. Про проведення загальних зборів акціонери повідомляються персонально листами або під розписку. Крім того, загальне повідомлення про проведення загальних зборів друкується в місцевій пресі за місцезнаходженням товариства і в одному із офіційних друкованих видань Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України або Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку. В повідомленні про проведення загальних зборів зазначається час та місце проведення загальних зборів та порядок денний. Загальні збори скликаються не рідше одного разу на рік. Позачергові загальні збори скликаються виконавчим органом товариства за власною ініціативою у випадку неплатоспроможності товариства, в будь-якому випадку, якщо цього вимагають інтереси товариства в цілому, або на вимогу акціонерів (їх представників), що володіють в сукупності більш, ніж 10 відсотками голосів. Будь-який з акціонерів має право вносити свої пропозиції щодо порядку денного загальних зборів не пізніше як за 30 днів до їх проведення. Рішення про включення цих пропозицій до порядку денного приймається Правлінням товариства. Пропозиції акціонерів, які володіють більш як 10 відсотками голосів, вносяться до порядку денного обов’язково. До проведення загальних зборів акціонерів надається можливість ознайомитися з документами, пов’язаними з порядком денним.
      Щодо кількості проведених загальних зборів акціонерів тресту, то у 2005 році було проведено чергові загальні збори, у 2006 році- чергові та позачергові, у 2007 році- чергові. Реєстрацію акціонерів для участі в загальних зборах акціонерів здійснювала мандатно -лічильна комісія, призначена Правлінням. Голосування з питань порядку денного здійснювалося бюлетенями (таємне голосування).
      Акціонери мають право:
      - брати участь в управлінні справами Товариства, в порядку, передбаченому чинним законодавством, Статутом, документами Товариства, рішеннями Загальних зборів;
      - одержувати у вигляді дивідендів частину прибутку від діяльності Товариства, пропорційно кількості належних акцій;
      - одержувати інформацію про результати діяльності Товариства за звітний період, в тому
      числі річні бухгалтерські звіти і баланси, протоколи Загальних зборів і засідань Правління;
      - одержувати від органів управління Товариства необхідну інформацію з усіх питань,
      включених до порядку денного Загальних зборів;
      - приймати участь у Загальних зборах особисто або через свого представника;
      - обиратися та бути обраним до органів управління і контролю Товариства;
      - продавати, передавати, дарувати, передавати у порядку спадкоємства акції Товариства, що їм належать, в порядку, передбаченому чинним законодавством України та цим Статутом;
      - в першочерговому порядку набувати право власності на акції, що випускаються Товариством, при додатковому випуску акцій;
      - у випадку ліквідації Товариства отримати частину вартості майна Товариства, пропорційну вартості належних їм акції відповідно до чинного законодавства України та виду акцій.
      Акціонери можуть мати також інші права, передбачені чинним законодавством, статутом, рішеннями Загальних зборів, документами Товариства.

      Спостережна Рада є органом управління товариством, що представляє інтереси акціонерів у період між загальними зборами і в межах компетенції, що визначена чинним законодавством України та статутом, контролює та регулює діяльність правління товариства, керівництва структурних підрозділів. В своїй діяльності Спостережна Рада керується чинним законодавством України, статутом і рішеннями загальних зборів. Спостережна Рада обирається з числа акціонерів у кількості трьох осіб. Член Спостережної Ради не може бути водночас членом правління або ревізійної комісії. Спостережна Рада обирається на необмежений строк, члени Спостережної Ради здійснюють свої повноваження до призначення нового складу Спостережної Ради. У складі Спостережної Ради комітетів не створено.
      В 2007 році Спостережна Рада ВАТ трест “Київміськбуд-1” імені М.П.Загороднього провела 59 засідань.
      За роботу з акціонерами у ВАТ трест "Київміськбуд-1" імені М.П.Загороднього відповідають:
      Заступник начальника юридичного відділу Харченко Вікторія Вікторівна, тел.537-30-58, факс 537-30-70. Адреса електронної пошти: victoria@kgs-1.com.ua
      Начальник відділу діловодства Цибрій Ірина Олександрівна, тел./факс 537-30-70. Адреса електронної пошти: oao@kgs-1.com.ua

Виконавчим органом товариства, що здійснює керівництво його поточною (оперативною) діяльністю, є Правління. До компетенції Правління відносяться всі питання діяльності товариства, окрім тих, що є винятковою компетенцією інших органів управління товариства. Правління підзвітне в своїй роботі загальним зборам та спостережній раді і організовує виконання їх рішень. Правління товариства є колегіальним органом.

      Перевірка фінансово-господарської діяльності емітента, структурних підрозділів емітента, здійснення контролю за виконанням договорів і угод, укладених емітентом, проводяться Ревізійною комісією, що обирається Загальними зборами із числа Акціонерів емітента (в тому числі представників юридичних осіб, що є Акціонерами) в кількості 3 (трьох) осіб. Роботою Ревізійної комісії керує голова Ревізійної комісії.
      Перевірки фінансово-господарської діяльності емітента здійснюються Ревізійною комісією у відповідності до чинного законодавства України і Статуту. Перевірки здійснюються Ревізійною комісією за дорученням Загальних зборів, за власною ініціативою, на вимогу Наглядової Ради, на вимогу Акціонерів, що володіють у сукупності більш, ніж 10 відсотками голосів.
      Ревізійна комісія доповідає про результати проведених нею перевірок Загальним зборам, а в період між Зборами – Наглядовій Раді. Ревізійна комісія звітує перед Загальними зборами.
      Ревізійна комісія має право з дозволу Наглядової Ради залучати до роботи в комісії експертів, аудиторські організації.
      Голова Ревізійної комісії і члени Ревізійної комісії мають право приймати участь в засіданнях Наглядової Ради та Правління з правом дорадчого голосу.
      Ревізійній комісії за її вимогою повинні бути надані всі матеріали, бухгалтерські і інші документи Товариства, а також, у разі необхідності, особисті письмові пояснення посадових осіб емітента.
      Загальними зборами акціонерів ВАТ трест „Київміськбуд-1” імені М.П.Загороднього в 2006 році було затверджено Положення про порядок ознайомлення акціонерів з інформацією та порядок надання інформації акціонерам, в якому встановлюється порядок отримання інформації про діяльність емітента, обов’язки емітента щодо надання такої інформації акціонерам, обмеження доступу до інформації, яке затверджено загальними зборами, протокол №2/06 від 18.11.2006 року. Згідно з цим Положенням отримання акціонером можливості ознайомитись з документами емітента, відкритими для ознайомлення, здійснюється на підставі письмового запиту. Документами, відкритими для ознайомлення акціонерів, є: річні баланси емітента, звіти про фінансово-господарську діяльність, протоколи загальних зборів акціонерів, протоколи засідань Спостережної Ради емітента, протоколи засідань ревізійної комісії, протоколи засідання Правління.

      Підтвердження достовірності та повноти фінансової звітності емітента здійснювала Аудиторська компанія Товариство з обмеженою відповідальністю "УПК-Аудит ЛТД". Код ЄДРПОУ 30674018. Місцезнаходження: 01001, м. Київ, пров. Музейний,2-в. Номер документу на здійснення аудиторської діяльності, виданого Аудиторською палатою України: 002228. Дата його видачі: 26.01.2001р.
      Рішення про затвердження зовнішнього аудитора приймало Правління. Протягом останніх трьох років акціонерне товариство зовнішнього аудитора не змінювало.

      Загальними зборами акціонерів ВАТ трест „Київміськбуд-1” імені М.П.Загороднього в 2006 році було затверджено Положення про порядок ознайомлення акціонерів з інформацією та порядок надання інформації акціонерам, в якому встановлюється порядок отримання інформації про діяльність емітента, обов’язки емітента щодо надання такої інформації акціонерам, обмеження доступу до інформації, яке затверджено загальними зборами, протокол №2/06 від 18.11.2006 року.
      Рішення про затвердження зовнішнього аудитора приймало Правління. Протягом останніх трьох років акціонерне товариство зовнішнього аудитора не змінювало.
Відповідальними за зберігання протоколів загальних зборів акціонерів, засідань наглядової ради та засідань виконавчого органу покладено на юридичний відділ ВАТ трест „Київміськбуд-1” імені М.П.Загороднього.